为进一步优化学生宿舍管理,提高服务质量,预防突发事件的发生,为学生创造良好的居住和学习环境,切实发挥宿管员队伍的作用,推进学生宿舍管理的规范化、制度化,特制订本细则。
一、宿管员工作职责
(一)岗位态度
1、坚守岗位,工作认真,踏实肯干。
2、热情服务,耐心细致做好学生管理工作。
3、服从安排,听从指挥,积极主动开展工作。
(二)安全工作
1、认真做好楼栋巡查,发现学生违规违纪行为要及时制止,并做好记录,对不听劝阻的学生要及时向班主任反映。
2、密切关注学生思想动态,发现学生宿舍中存在的安全隐患或不良苗头应及时报告,并积极配合班主任及家长妥善处理。
3、如发生学生突发性事件,应立即报告相关负责人、班主任及保卫处,并在第一时间到位,积极协助做好应急处理工作。
4、对安全隐患时常排查,及时汇报整改,做好安全大检查等各项工作。
5、防火、防盗、防携带管制刀具进入学生宿舍,防乱接乱拉电线,确保安全。加强对宿舍内大功率电器和使用明火的管理,对查处到违章用电或使用明火的宿舍要记录在案并及时制止。经常对宿舍内门、窗、床等寝具进行检查,特别要留意学生使用的接线板电线是否有裸露现象。注意观察宿舍内是否有管制刀具、铁棒、啤酒瓶等违禁物品存放并及时督促清理。发现学生躺在床上吸烟,及时进行劝阻。
6、常查常巡,教育学生加强自我安全防范意识,减少宿舍失窃事件的发生。
7、防止学生越墙爬窗外出,防止意外事情。
8、防止外来人员入内、留宿。有校外人员在宿舍搞推销或行窃等活动,要及时制止。
9、做好宿舍门卫工作;按规定时间执行关锁宿舍区大门、熄灯开灯等工作,每晚检查学生住宿情况,对夜不归宿、外宿等违纪行为进行查处并做好检查登记记录,及时进行通报并报学生处处理。
10、出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故,及时处置、及时报警,注意保护现场,并立即报告保卫科和校领导,采取积极有效措施,确保学生人身和财产安全。
(三)卫生工作
1、宿管员主要对本栋宿舍区的公共区域的卫生进行清扫和保洁以及安排并监督、检查、评比各寝室的内务及卫生情况,并进行有效指导和管理。
2、在指导并监督值日生搞好卫生的基础上,每天清扫宿舍楼周围、门厅的卫生。每天按时清走垃圾,并送到指定的堆放场地;走廊、过道、洗漱间,上午用拖把拖洗一次,下午要清扫一遍;每天用抹布擦拭楼梯扶手、消防器材盒、开关盒、栏杆、墙群一次。做到地上无积水、无垃极、无痰迹。顶棚和墙壁无灰尘、无蜘蛛网、无污垢。厕所无异味。每周对所属公共区域的绿化浇水一次,并清除杂草。
3、监督学生不随地吐痰,乱丢垃圾和废弃物,保持良好卫生环境。
4、工具房一定要保持整齐清洁,废弃物及时处理。宿管员值班室必须保持干净整洁。
5、坚持检查各宿舍环境卫生,每天责成宿舍长安排本室人员轮流打扫宿舍卫生并整理内务,并进行评比打分,作好记录,为文明宿舍评比提供依据。
6、经常与学生交流,调动学生搞好卫生的积极性。做好检查评比及公布等工作。
(四)公共财产管理、日常维修及报账程序
1、宿管员负责宿舍楼内财产管理(床、桌、门、窗、椅、凳、水电材料等)杜绝“长明灯、长流水”存在。坚持检查各宿舍财产使用情况,做好财产验收、发放、清查、保管等工作。对携带贵重或大件物品出楼者要检查并进行登记,各类家具一律禁止带出宿舍。
2、做好学生爱护公物教育。对违反规定的学生进行批评教育,必要时建议给予纪律处分。
3、凡人为损坏、丢失的宿舍物品、设施,要及时认证,按照学校规定的价格填写赔偿单并上报宿舍管理办公室,由宿舍管理办公室联系相关部门,对损坏的公物及时赔偿并维修。
4、做好学生宿舍的维修报修工作,有登记、有检查、有核实。负责学生宿舍水电系统、公物等零星维修工作。做到维修到位,服务到位。认真落实维修报修表签字制度。不能自我维修的公共物件应及时向宿管区负责人报告,由宿管区负责人按程序报批并联系相应技术人员按照相应程序前来维修,力争24小时内解决问题。
(五)其他日常工作
1、认真做好辖区学生的信息收集和反馈工作,及时更新住宿数据,确保数据与实际情况相符。熟练掌握分管宿舍区的布局及各系、各班的住宿情况。
2、每天认真做好巡查工作,巡查记录须填写工整,事实准确、详实;
3、认真做好 “文明寝室”评比及其他各种专项检查,检查数据应按规定时间及时汇总上报,数据要核实准确。
4、对非楼内人员出入,必须进行登记,并抵押相关有效证件,限定时间,方能允许其进入,如超过限时,值班人员有责任催促其离开。
5、禁止向学生销售商品或外人进入推销商品。
6、送老迎新期间或宿舍调整时,做好钥匙收缴,卫生、公物检查以及其他服务工作。
7、教育学生在宿舍内文明住宿。制止学生乱丢、乱泼、乱倒、破坏公物、酗酒、私藏凶器、打架斗殴、熄灯后起哄等不良行为。
8、管理员不得使用明火,不得在宿舍内使用大功率电器。